Mając na względzie obowiązujące przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) w szczególności art. 13 RODO, a także z uwagi na troskę o właściwe dysponowanie danymi osobowymi naszych naszych klientów oraz potencjalnych klientów uprzejmie informujemy co następuje.
| Lp. | Cel przetwarzania | ||
| 1. | Wykonanie umowy lub usługi | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy | Do czasu wykonania umowy lub usługi |
| 2. | Podjęcie działań przed zawarciem umowy, np. w celu złożenia oferty handlowej | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy | Przez okres wynikający z przepisów prawa: w zależności od konkretnego przypadku 10 lub 50 lat |
| 3. | Wykonywanie obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów (np. archiwizacja dokumentów podatkowych zawierających Dane Osobowe) | art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego administratora | Przez okres wynikający z przepisów prawa, np. w stosunku do archiwizacji dokumentów podatkowych okres przechowywania Danych Osobowych wynosi 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związany ze świadczoną usługą |
| 4. | Realizacja prawnie uzasadnionych interesów naszej firmy (np. ustalenie, dochodzenie i obrony wzajemnych roszczeń) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora | Do czasu realizacji prawnie uzasadnionego interesu, jak np. do momentu upływu terminu przedawnienia ustalenie, dochodzenie i obrony wzajemnych roszczeń |
| 5. | Przetwarzanie wizerunku dziecka | art. 6 ust. 1 lit a. RODO – przetwarzanie odbywa się na podstawie pisemnej zgody | Do czasu cofnięcia zgody |
| 6. | Przetwarzanie danych osoby trzeciej upoważnionej do odbioru dziecka | art. 6 ust. 1 lit a. RODO – przetwarzanie odbywa się na podstawie pisemnej zgody | Do czasu cofnięcie upoważnienia lub zakończenia realizacji umowy |
| 7. | Udzielanie podmiotom trzecim interes informacji o dziecku | art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego administratora | Do czasu zakończenia realizacji umowy |
| 8. | Realizacja pomocy psychologiczno–pedagogicznej (w tym w szczególności przeprowadzania diagnozy i sporządzania opinii oraz orzeczeń) | art. 2 pkt 6 oraz art. 127 ust. 10 i 11 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (Dz. U. z 2018 r. poz. 996) w zw. z art. 9 ust. 2 lit. g RODO – przetwarzanie jest niezbędne ze względów na ważny interes publiczny | Przez czas przewidziany przepisami prawa |
| 9. | Świadczenie profilaktyki zdrowia uczniów, prowadzenia ewidencji uczniów na potrzeby procesów nauczania, realizacji procesu nauczania | art. 9 ust. 2 lit. h RODO– przetwarzanie jest niezbędne do celów profilaktyki zdrowotnej i wypełniania obowiązku prawnego administratora | Przez czas przewidziany przepisami prawa |
| 10. | Zapewnienie udziału w zajęciach dodatkowych, żywienia uczniów, korzystania z pomocy psychologiczno-pedagogicznej | art. 6 ust. 1 lit. a /art. 9 ust. 2 lit. a RODO – przetwarzanie odbywa się na podstawie pisemnej zgody | Do czasu zakończenia realizacji umowy lub cofnięcia zgody |
| 11. | Wewnętrzne cele administracyjne placówki | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora | Do czasu zakończenia realizacji umowy |
| 12. | Realizacja innych celów, co do których zostały wyrażone zgody | art. 6 ust. 1 lit. a RODO – przetwarzanie odbywa się na podstawie pisemnej zgody | Do czasu zrealizowania celu lub cofnięcia zgody |
