Mając na względzie obowiązujące przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) w szczególności art. 13 RODO, a także z uwagi na troskę o właściwe dysponowanie danymi osobowymi naszych pracowników (w tym byłych pracowników) uprzejmie informujemy co następuje.
Lp. | Cel przetwarzania | ||
1. | Wykonanie obowiązków i uprawnień wynikających ze stosunku pracy | art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO | Przez okres trwania stosunku pracy |
2. | Przechowywanie akt osobowych oraz dokumentów płacowych w celu ich archiwizacji po zakończeniu stosunku pracy | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 125a ust. 4 ustawy o emeryturach i rentach z FUS oraz w zw. z art. 51 ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego administratora | Przez okres wynikający z przepisów prawa: w zależności od konkretnego przypadku 10 lub 50 lat |
3. | Wykonywanie obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów: archiwizacja dokumentów podatkowych zawierających Dane Osobowe | art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego administratora | Przez okres wynikający z przepisów prawa, np. w stosunku do archiwizacji dokumentów podatkowych okres przechowywania Danych Osobowych wynosi 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku związany z umową |
4. | Wykonywanie obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów: archiwizacja protok0łu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku przy pracy wraz z pozostałą dokumentacją powypadkową | art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 234 § 31 Kodeksu pracy – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego administratora | Przez okres 10 lat od dnia sporządzenia protokołu |
5. | Realizacja prawnie uzasadnionych interesów naszej firmy jak np.: ustalenie, dochodzenie i obrony wzajemnych roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przetwarzanie jest niezbędne do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora | Do czasu zrealizowania celu lub cofnięcia zgody/wniesienia sprzeciwu |
6. | Realizacja innych celów, co do których zostały wyrażone zgody | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – przetwarzanie odbywa się na podstawie pisemnej zgody | Do czasu zrealizowania celu lub cofnięcia zgody. |
7. | Realizacja obowiązków wynikających z ewentualnego ubezpieczenia grupowego | Art. 6 ust.1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy | Przez okres trwania stosunku pracy jednak nie później niż z upływem okresu ochrony ubezpieczeniowej wynikającej umowy grupowego ubezpieczenia. |